10 conseils pour ne plus perdre de temps

10 conseils pour ne plus perdre de temps

Comment ne plus perdre ton temps au quotidien ?

Ton temps est précieux : apprends donc à discerner le futile de l’utile pour ne plus gâcher ton temps.
J’entends trop souvent la phrase “Je n’ai pas le temps!”
Pourtant, 1 journée dure 24h. Disons que nous dormons en moyenne 8 heures. Il reste donc 16h. Comment peut-on de ne pas avoir de temps ? Des études ont montré que travailler plus ou moins 2h efficacement dans une journée peut te permettre de faire avancer considérablement tes projets. 2h sur 16h ? Oui ! C’est possible. Je concentre mes plus gros projets sur 2 à 3h de ma journée et le reste du temps, je fais ce qui me demande moins de concentration.
Dans une journée, il y a 3 facteurs qui te font perdre du temps :
  1. Faire les tâches quotidiennes de manière inefficace. Ménage, courses,etc…
  2. Ne pas être concentrée à 100% sur ce que tu fais. Travailler dans un environnement peu propice à la concentration, lire en regardant la TV…
  3. T’aventurer sur des activités chronophages. Réseaux sociaux par exemple quand ils sont mal utilisés…
Dans cet article, je vais te donner des astuces pour arrêter de perdre du temps chaque jour !

1・Ne néglige pas les tâches ménagères

Ne néglige pas les tâches ménagères surtout si elles peuvent être faites immédiatement. Prends l’habitude de ranger TOUT DE SUITE.
Range, dans un même endroit, chaussures, sacs à main, cartables & manteaux au lieu de les laisser trainer :  cela t’évite de te retrouver le weekend à faire un grand rangement sur plusieurs heures !
Fais la vaisselle ou mets-la au lave-vaisselle après le repas plutôt que de la laisser s’accumuler dans l’évier : Cela t’évite de prendre 15 à 30 minutes chaque soir ou le lendemain matin pour tout faire en une seule fois. Et avouons-le, voir l’évier vide et qui brille apporte une certaine satisfaction ou soulagement. Le petit plus ? Tu vides aussi ton cerveau d’une tâche à faire qui pourrait te distraire à un autre moment de ta journée.
Il existe des astuces pour gagner du temps. Les courses par exemple, j’établis des menus à la semaine. Je les fais 1 fois/semaine au drive et je prends le reste en sortant du drive dans les magasins locaux ou au marché. J’en ai pour maxi 1h par semaine. Finis les allers-retours plusieurs fois par semaine qui te font perdre un temps fou.
Pour la cuisine, j’ai mes compagnons indétronables : Le cookeo et Monsieur Cuisine Plue. Mes repas cuisent plus rapidement et je peux même les programmer pour que la recette soit cuite à l’heure que je veux. Mes pâtes à pain, à gâteau ou pizza sont prêtes en un tour de main !
Faire ces mini tâches chaque jour te permet d’avoir un gain de temps non négligeable ! Tu éviteras aussi de perdre du temps en cherchant LE truc que tu n’as pas remis à sa place à l’instant T. En plus, en prenant cette habitudes, tu donnes l’exemple au reste de ta tribu pour qu’ils en fassent de même. Je n’ai jamais vu la chambre de mes fils aussi bien rangée que depuis que je leur montre l’exemple.

 

2・Ne plus faire plusieurs choses en même temps

Ne plus faire plusieurs choses à la fois : L’être humain ne peut pas se concentrer à 100% sur plusieurs choses à la fois. On croit souvent que nous sommes polyvalentes et que l’on peut tout gérer. Faux !

Quand on fait plusieurs choses à la fois, certaines sont forcément négligées et le résultat n’est pas à la hauteur de nos attentes ou pire, on n’a pas du tout de résultat. Pour être efficace, il faut te concentrer au maximum sur ce que tu fais à l’instant T et la meilleure manière d’être concentrée est de faire une chose à fond plutôt que plusieurs à moitié.

 

3・Fais ce qui te donne envie

Ne fais plus ce que tu n’as pas envie de faire ! Oui, je ne peux pas le dire autrement. Écoute tes envies avant tout. Et ne fais pas les choses pour faire comme tout le monde.

Par exemple, si on parle beaucoup du livre à lire absolument mais en commençant à le lire, il est mortellement ennuyeux, il ne te parle vraiment pas, ne le finis pas, passe à autre chose, passe à ce qui t’apportera réellement.

Dans ton business, si un client vient te voir pour une prestation qui te prendra énormément de temps mais qu’il n’est pas prêt à mettre le prix, n’accepte pas cette mission. Ce n’est pas évident de devoir dire non mais tu te rends service à toi-même en étant exigeante sur la qualité de la relation que tu veux avoir avec tes clients. C’est difficile au début mais je t’assure que tu échappes d’une part à des nuits blanches et d’autre part à la réputation de celles qui fait un taf de ouf pour pas cher. Et ce genre de réputation est tenace, difficile de s’en défaire par la suite.

J’ai appris avec le temps que plus tu fais les choses avec plaisir et envie, plus la tâche est moins fastidieuse. Suis donc ton instinct : fais les choses qui te passionnent et zappe celles qui t’ennuient.
Tu gagneras un temps fou en te concentrant sur l’essentiel. Utilise ton temps sur des activités qui vont te permettre de t’épanouir personnellement et travaille avec plaisir et enthousiasme sur ton business. Ton temps est précieux, je le répète ! Dépense-le dans des tâches que tu veux faire et travaille avec des personnes que tu apprécies réellement et qui ont les mêmes valeurs que toi !

4・Apprends à dire non

Apprends à dire non même si cela te semble extrêmement dur au début ! Tu t’épargnes de te retrouver avec le travail des autres sur le dos.

Apprendre à dire stop au bon moment t’évite de te retrouver dans l’embarras quand tu as trop de choses à faire et que tu n’as pas le temps de les faire.

Résultat : tu te retrouves stressée de ne pas tenir ton engagement et tu t’imposes une charge de travail dont tu aurais bien pu te passer. N’oublie pas qu’une journée est faite de 24 heures et que le temps n’est pas extensible. Je ne te dis pas de toujours tout refuser mais si tu sais au fond de toi qu’accepter te mettra dans la gêne pour ton propre avancement ou encore que tu accumuleras du retard sur tes projets ou même sur le projet du client, alors refuse gentiment. C’est aussi valable pour les amis ou la famille qui te sollicitent pour des tâches qu’ils pourraient faire eux-mêmes et qui te prendront beaucoup de temps.

5・Habitue ton entourage

Travailler chez soi n’est pas ancré dans l’esprit de tous. Certains ne comprennent pas vraiment quand tu leur dis que tu es freelance et que tu travailles de chez toi. Il faut que ton entourage comprennent que, même si tu es à la maison, sur certains créneaux, tu n’es simplement pas disponible, sauf en cas d’urgence bien-sûr. Si tu habitues ton entourage à ne plus te déranger quand tu travailles, cela deviendra un automatisme pour eux et un gain de temps pour toi.

Je sais que ce n’est pas évident au début, surtout avec les enfants. S’ils sont en âge de comprendre comme les miens (7 et 10 ans), tu leurs expliques que quand tu es dans ton bureau ou devant ton ordinateur, tu n’es pas disponible pour eux jusque telle heure.Si ma porte est entrouverte, ils savent qu’ils peuvent venir me voir sans problème. Pour les plus jeunes, tu peux le faire de manière ludique. Leur faire comprendre que jusqu’à ce que l’horloge arrive sur tel chiffre, maman ne doit pas être dérangée. Ou encore, accrocher à la poignée de ton bureau, un panneau sens interdit pour leur monter qu’ils ne doivent pas entrer et un rond vert quand c’est autorisé. Fonctionner avec des images peut être plus efficace avec les plus jeunes. Et pour ce qui est du conjoint, une simple discussion pour remettre les pendules à l’heure devrait être amplement suffisante.

Cela implique bien-sûr que si tu leurs demandes ce temps pour ton travail, ne va pas vérifier toutes les 5 minutes ce qu’il se passe dans l’autre pièce ou si le repas ne brûle pas quand c’est Monsieur qui cuisine. Laisse-leur cette responsabilité et montre-leur que tu leur fais confiance. Ils seront d’autant plus ouverts à accepter et appliquer les règles du jeu.

 

6・Déconnecte-toi

Quand tu entames une tâche importante, pour être focus dessus à 100% et ne pas être distraite par une notification sur les réseaux, un mail ou un sms, mets ton téléphone en mode avion. Si tu dois absolument rester joignable pour tes proches, déconnecte-toi du wifi ou retires les données mobiles. Ou encore désactive simplement les notifications de tes applications. Dis à tes proches que tu n’es joignable que par appel, en cas de besoin. Ainsi, tu sais que si l’un de tes proches te contacte, tu dois décrocher. Tout le reste peut attendre, surtout les notifs des réseaux sociaux. En procédant ainsi, tu t’évites d’être déconcentrée à cause d’une notification sur insta.
Soyons honnête : J’ai une notif sur insta, je la consulte, je clique sur le profil de la personne, je regarde son feed, puis je bascule sur un autre feed et c’est parti pour des dizaines de minutes inutiles sur insta ! Alors, pour t’éviter cette perte de temps : déconnecte-toi ! Vraiment, c’est la base pour être productive.
Quand tu te dis, allez, juste 5 minutes, tu sais très bien que tu émergeras des réseaux sociaux 1 heure plus tard. Et c’est 1 heure que tu aurais pu utiliser à d’autres choses plus productives.
L’idée n’est pas de supprimer le temps que tu passes sur les réseaux mais de le limiter. Si les réseaux sociaux font partie intégrante de ton business, ce qui est le cas pour la majorité des entrepreneurs, fixes-toi de cours moments dans la journée pour y aller. Pour ma part, j’y vais le matin, avant le déjeuner et en fin de journée. Il m’arrive parfois d’y aller plus souvent mais c’est surtout sur les journées où mon planning me le permet. Je fais aussi des stories tout au long de la journée pour garder le contact avec ma communauté mais une fois la story mise en ligne, je remets mon téléphone en silencieux.

 

 

7・Remplace les activités inutiles

Remplace les activités “inutiles” par d’autres qui t’apporteront plus.

A titre d’exemple, au lieu de choisir de passer TOUT ton temps libre à regarder des séries ou à écouter de la musique pendant ton sport ou le ménage, tu peux remplacer de temps en temps par un reportage ou écouter des podcasts sur un thème qui t’intéresse. Pour ma part, pendant mes séances de sport, j’écoute des vidéos sur youtube d’entrepreneurs pour me motiver sur mon business ou m’améliorer. De temps en temps, faire une activité nouvelle peut te stimuler pour faire la différence sur le reste de ta journée.
Bien sûr, là encore, je ne te dis pas de supprimer ces moments de plaisir mais de les remplacer pour être plus efficace.

 

8・Evites les activités chronophages

Il est des activités qui nous prennent énormément de temps sans qu’on s’en rende réellement compte et qu’on a l’habitude de faire tous les jours, de manière presque machinale.
Je pense notamment à la TV (Netflix & co) ou Youtube. Je suis consciente que regarder la suite de sa série préférée semble important ou regarder des vidéos rigolotes sur youtube peut paraître utile pour décompresser. En réalité, ce n’est pas le cas, quand elles nous prennent énormément de temps dans la journée ! Passer 1h voir plus assise à regarder des séries et vidéos CHAQUE JOUR est vraiment contre productif ! En 1h, tu pourrais bien avancer sur ton projet, faire du sport, passer du temps de qualité avec tes enfants ou encore lire un livre. Toutes ces activités te permettront de créer un réel équilibre entre ta vie pro et perso.

Si tu penses peu regarder la TV ou Youtube, pose-toi 2 minutes, repenses à ces derniers jours et note toutes les fois, sans exception, où tu es allée sur netflix & co ou sur Youtube. Tu vois ? Tu en as passé du temps dessus ! A toi d’y remédier pour utiliser ton temps de manière plus perspicace. Encore une fois, je ne te dis pas de supprimer mais de mieux utiliser ton temps. De mon côté, j’ai l’appli Netflix sur mon téléphone, j’aime regarder quelques fois dans la semaine 1 épisode de ma série. Le plus dur est de savoir s’arrêter à 1 seul épisode mais c’est une question de rigueur. C’est souvent le soir avant d’aller au lit que je m’accorde ce moment quand la maison est endormie. La journée, cette appli n’est jamais ouverte !

9・Sache repérer les tâches inutiles et non-urgentes

Savoir repérer les tâches inutiles ou non-urgentes est essentiel pour te décharger.
Prends le temps au début de ta semaine ou de ta journée de lister TOUT ce que tu as à faire. Chaque tâche que tu as à faire pour ton business, pour toi, pour ta famille, pour garder la maison propre ou ton bureau en ordre…

Faire une liste, c’est ne rien oublier et savoir dès le réveil ce que tu as à faire. Tu es donc plus productive et tu n’arrives pas en fin de journée en te disant “mince, j’ai zappé de faire ça !” Dans cette liste, pense à inclure un moment rien qu’à toi : aller au sport, sortir te balader, aller au ciné ou même NE RIEN FAIRE pendant 20 minutes. Une pause est nécessaire au cours de ta journée pour lâcher prise et permettre à ton cerveau de s’oxygéner.

Par exemple, pour écrire cet article, je n’ai pas simplement noter dans ma liste “Écrire un article sur mes astuces pour ne pas perdre de temps” mais plutôt :

  • recherche
  • écriture
  • relecture
  • création visuel blog + réseaux sociaux
  • programmer l’article sur le blog
  • en parler sur les réseaux sociaux
  • répondre aux commentaires
Une fois que tu as fait ta liste, pour chaque tâche, interroge-toi :

Cette tâche est-elle nécessaire à mon business ou à ma journée :

  • Non, je la supprime !
  • Oui : Tu peux la faire en moins de 5 minutes, fais-la de suite. Elle nécessite plus de temps, programme-là au plus tôt !

10・Planifie tes journées

Planifie tes journées : Si tu fais partie de celles qui se laissent facilement distraire quand elles travaillent ou qui ont du mal à se concentrer longtemps, je te conseille de programmer tes journées avec des tâches de faible durée.

Je te donne un exemple de matinée type qui peut te servir de base pour le reste de ta journée :

Au réveil
  • 15 minutes : se préparer (se doucher et s’habiller)
  • 10 minutes : préparer et prendre le petit déjeuner si tu aimes le faire avant le lever de la tribu
  • 30 minutes : petit déj et préparation des enfants pour aller à l’école
  • 10 minutes : déposer les enfants à l’école
  • 15 minutes : ménage et débarrasser la table du petit déj, faire la vaisselle, passer le balai / l’aspirateur
  • 10 minutes : trier et mettre le linge en machine

1H30 pour toutes ces tâches

Travail
  • 15 minutes : vérifier les mails et y répondre
  • 15 minutes : vérifier les commentaires des réseaux sociaux et du blog ( vérifier uniquement, ne pas flâner sur les réseaux sociaux)
  • 30 minutes : travailler sur un projet
  • 15 minutes pause thé ou café (après 1h de travail)
  • 30 minutes : exécuter une tâche de ma liste qui demande ce laps de temps
  • 15 minutes : passer à une autre tâche (le fait de passer à une autre tâche rebooste ton cerveau et ainsi, tu te concentres à nouveau)
  • 30 minutes : une autre tâche
  • 15 minutes : vérifier en fin de matinée les emails et commentaires et y répondre si besoin.
2h30 de travail dans la matinée avec 1 pause.

Sur ce laps de temps, tu peux être productive sur plusieurs points de ta liste. Si tu es, comme moi du matin, planifie tout ça le matin. Si au contraire, tu travailles mieux l’après-midi ou en fin de journée, planifie-le à ce moment-là

  • 45 minutes : pause déjeuner !
Mon dernier conseil : n’écoutes personne ! Pas même moi, oui, oui, tu as bien lu. Tu liras beaucoup de choses sur le web, tu en testeras aussi énormément mais au final, tu ne garderas que ce qui correspond à ton tempérament, ton rythme de vie, tes objectifs et tes valeurs. Tout au long de la vie de ton business, tu auras droit à beaucoup de conseils, de remarques, de critiques aussi et pas toujours constructives. A toi de ne garder que ce qui te va vraiment. Écoute toi, suis ton instinct et reste alignée avec tes valeurs. Garde en tête de toujours t’améliorer toi, d’être meilleure qu’hier et non meilleure que qui que ce soit d’autre !

Si malgré mes conseils, tu ne vois pas comment booster ton activité, je t’offre un audit  DIAGNOSTIC BUSINESS pour faire un point avec toi et t’aider à avoir une vue d’ensemble sur ton business.

Retrouvez-moi sur les réseaux sociaux où je vous partage mon quotidien de Serial Entrepreneuse
Trouver son nom de marque : mes 5 conseils pour y arriver !

Trouver son nom de marque : mes 5 conseils pour y arriver !

Trouver le nom de marque “idéal”

Si le titre de mon article a attiré ton attention, c’est probablement parce que tu rames à trouver le nom que tu donneras à ton business.
Choisir le nom de ton entreprise, autrement dit, ton nom de marque est primordial lors de la création de ton business. Il sera le premier contact entre toi et tes prospects. Il doit donc être efficace et te représenter au mieux.
Les noms des entreprises se déclinent en 3 catégories :
  1. Le nom et/ou prénom du et des fondateurs. C’est souvent le cas dans le domaine de la beauté, de la mode, de la coiffure ! Les photographes, stylistes, coiffeurs, maquilleurs et autres prennent simplement leur nom et prénom comme nom de marque. Et c’est plutôt efficace et fréquent dans ce type de milieu mais cela se fait de plus en plus dans le monde de l’entrepreneuriat. A toi de voir si tu veux faire de ton nom une marque, ou pas !
  2. Un mot
  3. Une combinaison de mots

Dans cet article, je vais m’intéresser aux 2 dernières catégories qui nécessitent une réflexion plus poussée que la 1ère catégorie.
Quand tu crées ton entreprise, le nom peut apparaître comme une évidence et dans ce cas, c’est parfait ! La plupart du temps, on cherche un bon moment avant le de trouver !

Voici mes 5 conseils pour arriver à choisir ton nom de marque

1・Pas de précipitation

Te voilà avec ton idée de business. 1001 idées fusent dans ta tête. Tu connais bien l’offre de services ou de produits que tu souhaites proposer. Pourtant, tu n’arrives pas te décider quant au nom, c’est le trou noir ou alors, trop d’idées qui partent dans tous les sens …
Le conseil que je peux te donner à cette étape est : Ne te précipites pas !
Pour trouver un nom qui te reflète , il faut prendre ton temps.

 

2・Un univers qui t’est propre

Il te faut définir l’univers dans lequel tu souhaites voir évoluer ton business. Et pour se faire, voici quelques questions à te poser :
  • Qui est ta cible ? Jeunes, séniors, femmes, hommes, entrepreneurs, âge, catégorie socio-professionnelle, etc..
  • Quel positionnement as-tu sur le marché ? Haut de gamme, moyenne gamme, etc…
  • Quelles valeurs souhaites-tu partager à travers ton business ? Note tous les mots ou expressions qui te viennent à l’esprit tu penses à ton activité. Ils te serviront dans ta recherche de nom
  • Quel est ton secteur d’activité ? Regroupe ici tous les mots qui présente ton activité
  • Quelle est ton offre de produits ou services ? Liste toutes les catégories que tu veux proposer.
  • Quel message souhaites-tu véhiculer ?
  • Quelles sont tes propres forces par rapport à ce qui est déjà présent sur le marché, qu’offres-tu de plus ?

 

3・Simplicité & Efficacité

Plus le nom que tu choisiras sera simple, plus il a de chances d’être facilement retenu. Il faut que ton nom soit mémorisable. Nous sommes d’accord que choisir un nom compliqué que personne ne retiendra n’a aucune intérêt !
Alors, un nom simple et efficace, c’est quoi ?
A mon sens, le nom de marque doit être court. Plus un nom est long, moins il est percutant. Privilégie une orthographe simple et pour les combinaisons de mots, 2 mots maximum. Rappelles-toi, plus c’est court, plus c’est mémorisable et facile à retenir.

4・Seul, on va vite, ensemble, on va plus loin

Il est bien connu qu’un cerveau commun apporte plus de résultats qu’un seul cerveau. Je te conseille donc d’organiser une séance de brainstorming avec les personnes de ton entourage, amis, familles, collègues,etc… Il te servira à faire émerger de nouvelles idées et à vérifier que ton offre est bien comprise mais aussi à fédérer tes proches autour de ton projets en les impliquant dans cette phase importante.
Pour optimiser le temps que vont te consacrer ces personnes, voici les grandes lignes d’un brainstorming :
  • Choisir la question principale qui doit être une question ouverte  du type “à quoi vous fait penser le thème “… ?
  • Ton brainstorming sera plus efficace s’il compte entre 5 et 10 participants, en mélangeant différents univers (mère au foyer, salarié, créatifs, etc…)

  • Animatrice, tu seras ! Avec enthousiasme et écoute. Ton rôle est de donner les instructions, avoir une attitude positive & dynamique et gérer le groupe pour que chacun ait un temps de parole

A la fin de ce brainstorming, tu as une masse d’idées. Place maintenant au tri pour en retirer ce qui te correspond le mieux.

5・Disponibilité

Ce dernier conseil a sûrement du te faire sourire et te semble évident. Pas pour tout le monde apparemment, je me suis retrouvée plus d’une fois dans l’embarras quand un client m’a demandé de créer son site internet ou de gérer ses réseaux sociaux : le nom était déjà pris !
Pour t’éviter cette gêne, voici quelques vérifications à faire :
  • Vérifie si le nom de domaine est disponible. J’utilise OVH pour mes sites mais tu peux simplement taper nom de domaine sur Google pour faire cette vérification. Tu saisis ensuite le nom de marque avec la terminaison de ton choix .fr, .com, etc… Tu sauras de suite si c’est dispo ou pas !
  • Vérifie sur les réseaux sociaux : Namecheckr.com est plutôt bien fait pour tout vérifier en un click.
  • Vérifie à l’INPI si le nom a été déposé : Tu peux faire une recherche simple sur leur site. Pense à faire une recherche sous différente orthographe mais avec la même prononciation. Pour Mus’Graph par exemple, on peut aussi l’écrire muzgraph, musegraph, musgraf, muzgraf, etc… En lisant, la prononciation reste la même.
    Toutefois, il est préférable de faire une recherche approfondie si ton objectif est d’avoir un nom de marque qui dure dans le temps, le prix varie entre 80 et 398€ en fonction des détails demandés !

 

Tu as toutes les clés en main pour débuter ta recherche de nom. Souviens-toi de toujours rester toi-même et de respecter tes valeurs dans toutes les étapes de création de ton business. Définir des bases authentiques dès le départ te permettra d’attirer des clients qui te comprennent et que tu comprends.

Si malgré mes conseils, tu n’y vois pas plus clair, j’offre un appel  audit BUSINESS pour faire un point avec toi et t’aider à avoir une vue d’ensemble sur ton business.

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